Verklaring gegevensbescherming voor de Spelsberg Wallbox App voor smartphone

Versie: 23-5-2022

Beschrijving

Deze dienst (hierna te noemen ‘app’) wordt beschikbaar gesteld door Günther Spelsberg GmbH + Co. KG (hierna te noemen ‘wij’ of ‘ons’) als verantwoordelijke in de zin van de toepasselijke betreffende wetgeving inzake privacybescherming.

In het kader van de app maken wij het u mogelijk de volgende gegevens van een Spelsberg Wallbox op te vragen, in te stellen en weer te geven: vereiste parameters, integratie in netwerken en systemen van derde-aanbieders, status van de laadprocessen, beheer van de toegangsautorisaties middels RFID/NFC-technologie, foutmeldingen, statistieken.

Bij het gebruik van de app verwerken wij persoonsgegevens over u. Onder persoonsgegevens wordt verstaan: alle informatie die betrekking heeft op een geïdentificeerde of identificeerbare natuurlijk persoon. Wij hechten veel waarde aan de bescherming van uw privacy bij het gebruik van de app. Daarom willen wij u met de onderstaande verklaring informeren over welke persoonsgegevens wij verwerken als u gebruik maakt van de app, en hoe wij met deze gegevens omgaan. Daarnaast geven we toelichting op de rechtsgrondslag voor het verwerken van uw gegevens en ook op onze gerechtvaardigde belangen, in zoverre de verwerking noodzakelijk is voor de behartiging daarvan.

U kunt deze privacyverklaring op elk moment inzien in de app door in het instellingenmenu te gaan naar ‘Privacy’.

Naam en contactgegevens van de verantwoordelijke voor de verwerking:

Günther Spelsberg GmbH + Co. KG
Persoonlijk aansprakelijk vennoot Spelsberg Verwaltungs GmbH
Bedrijfsleiders: Thorsten Schwippert
Im Gewerbepark 1
58579 Schalksmühle
Duitsland
Tel.: 02355/892-0
E-mail: info@spelsberg.de
Website: www.spelsberg.de

Naam en adres van de functionaris gegevensbescherming

De functionaris gegevensbescherming van de verantwoordelijke is: Markus Kowall, IT Südwestfalen AG, Kalver Straße 23, 58515 Lüdenscheid, Duitsland, +49(0)2351 / 672573-00, datenschutz@spelsberg.de, http://www.it-swf.de

1. Informatie over de verwerking van uw gegevens

Bepaalde gegevens worden automatisch verwerkt zodra u de app gebruikt. Hieronder beschrijven we welke specifieke persoonsgegevens worden verwerkt.

1.1 Gegevens die bij het downloaden worden verzameld

Bij het downloaden van de app worden bepaalde vereiste gegevens doorgegeven aan de door u gekozen app store (zoals Google Play of Apple App Store). Met name uw gebruikersnaam, e-mailadres, klantnummer van uw account, het tijdstip van downloaden, betaalinformatie en het individuele ID van het apparaat worden verwerkt. De verwerking van deze gegevens vindt uitsluitend plaats door de betreffende app store en ligt daarom buiten onze invloedssfeer. Dat betekent dat wij niet verantwoordelijk zijn voor het op deze wijze verzamelen en verwerken van gegevens; de verantwoordelijkheid daarvoor berust uitsluitend bij de app store.

1.2 Gegevens die automatisch worden verzameld

Als u gebruik maakt van de app verzamelen we automatisch bepaalde gegevens die nodig zijn voor het gebruik van de app. Dat zijn onder meer: apparaattype, versie van uw besturingssysteem, tijdstip van toegang. Algemene, niet-persoonsgebonden gegevens worden automatisch naar ons verstuurd, maar niet opgeslagen (1) om u de dienst en de daarmee verbonden functies beschikbaar te stellen; (2) om de functies en prestatiekenmerken van de app te verbeteren en (3) om misbruik en storingen te voorkomen en te verhelpen. Deze gegevensverwerking is gerechtvaardigd omdat (1) de verwerking noodzakelijk is voor het uitvoeren van de overeenkomst tussen u als betrokkene en ons conform artikel 6 lid 1 b) AVG met betrekking tot het gebruik van de app, of (2) wij er een gerechtvaardigd belang bij hebben om de functionaliteit en foutloze werking van de app te waarborgen en een marktconforme dienst aan te bieden die de belangen van gebruikers dient, dat hier zwaarder weegt dan uw rechten en belangen inzake de bescherming van uw persoonsgegevens in de zin van Art. 6 lid 1 f) AVG.

1.3 Gegevensverzameling bij gebruik van de app

Bij het gebruik van de app kunt u diverse gegevens, taken en activiteiten invoeren, beheren en verwerken. Deze informatie omvat met name gegevens over de particuliere Spelsberg Wallbox. De app vereist daarnaast de volgende toegangsrechten: Internettoegang: Dit is noodzakelijk om de Spelsberg Wallbox via het netwerk te kunnen instellen. Voor het aanbieden van de dienst worden gebruiksgegevens verwerkt en gebruikt. Wij verzamelen en verwerken de volgende gegevens over u:
– Apparaatgegevens: Tot de toegangsgegevens behoren het IP-adres, apparaat-ID, apparaattype, apparaatspecifieke instellingen en app-instellingen, evenals app-eigenschappen, datum en tijdstip van het gebruik, tijdzone, het overgedragen datavolume en een melding of de gegevensuitwisseling is voltooid als de app is gecrasht, type browser en besturingssysteem. Deze toegangsgegevens worden verwerkt om de werking van de app technisch mogelijk te maken.
– Gegevens die u ons verstrekt: Voor het gebruik van de app dient u een profiel aan te maken als installateur of als beheerder. Voer daarvoor minimaal uw profielnaam in.
– Informatie met uw toestemming: Overige informatie (zoals GPS-locatiegegevens) verwerken wij alleen als u ons daar toestemming voor geeft.
– Contactformuliergegevens: Bij het gebruik van contactformulieren worden de daarmee overgedragen gegevens verwerkt (zoals geslacht, voor- en achternaam, adres, bedrijf, e-mailadres en tijdstip van indiening).

Deze gegevensverwerking is gerechtvaardigd omdat de verwerking noodzakelijk is voor het uitvoeren van de overeenkomst tussen u als betrokkene en ons conform artikel 6 lid 1 b) AVG met betrekking tot het gebruik van de app. Verder verzamelen wij deze gegevens wanneer dit noodzakelijk is voor de functionaliteit van de app en niet zwaarder weegt dan uw belang bij het beschermen van uw persoonsgegevens (Art. 6 § 1f AVG).

2. Delen en verzenden van gegevens

Zonder uw uitdrukkelijke toestemming vooraf worden uw persoonsgegevens alleen gedeeld als dit wettelijk toegestaan of verplicht is, behalve in de expliciet in deze privacyverklaring genoemde gevallen.

3. Gegevens doorgeven naar derde landen

Voor zover wij gegevens verwerken in een derde land (d.w.z. buiten de Europese Unie (EU) of de Europese Economische Ruimte (EER)) of als dit gebeurt in het kader van het gebruik van diensten van derden of het delen met of verzenden naar derde partijen, gebeurt dit uitsluitend om te voldoen aan onze (pre)contractuele verplichtingen, op basis van uw toestemming, voortvloeiend uit een wettelijke verplichting of op basis van onze gerechtvaardigde belangen. Met inachtneming van wettelijke of contractuele machtigingen verwerken wij uw gegevens of laten we uw gegevens in een derde land verwerken uitsluitend indien wordt voldaan aan de eisen van Art. 44 e.v. AVG. Dat wil zeggen dat de verwerking plaatsvindt bijvoorbeeld op basis van bijzondere garanties, zoals een officieel erkend beschermingsniveau voor persoonsgegevens overeenkomstig dat van de EU, of dat officieel erkende speciale contractuele verplichtingen worden nageleefd (de zogeheten ‘modelcontractbepalingen’).

4. Wijziging van doeleinden

Het verwerken van uw persoonsgegevens voor andere doeleinden dan hier beschreven vindt uitsluitend plaats voor zover dit wettelijk is toegestaan of wanneer u daarvoor toestemming heeft gegeven. In het geval dat uw persoonsgegevens verder worden verwerkt voor andere doeleinden dan waarvoor ze oorspronkelijk zijn verzameld, informeren wij u vooraf over deze andere doeleinden en stellen we u alle relevante informatie beschikbaar.

5. Bewaartermijn

Wij wissen of anonimiseren uw persoonsgegevens zodra ze niet meer noodzakelijk zijn voor de doeleinden waarvoor wij ze volgens de bovenstaande punten hebben verzameld of gebruikt. Doorgaans slaan wij uw persoonsgegevens op voor de duur van het gebruik dan wel de overeenkomst via de app plus een periode van 30 dagen, waarin we reservekopieën bewaren na het wissen mits deze gegevens niet vereist zijn voor strafrechtelijke vervolging of voor de vaststelling, uitoefening of verdediging van een recht in rechte. Dit is niet van invloed op specifieke bepalingen in deze privacyverklaring of op de wettelijke voorschriften voor het bewaren en wissen van persoonsgegevens, met name als wij die om fiscaalrechtelijke redenen moeten bewaren.

6. Uw rechten als betrokkene

6.1 Recht op inzage

U heeft het recht bij ons op te vragen welke persoonsgegevens wij van u verwerken op grond van Art. 15 AVG. Hiervoor kunt u per post of e-mail een verzoek sturen naar het hieronder vermelde adres.

6.2 Recht op rectificatie van onjuiste gegevens

U heeft het recht van ons te verlangen dat wij de persoonsgegevens over u onmiddellijk rectificeren wanneer deze onjuist zijn. Neem hiervoor contact op met de hieronder vermelde adressen.

6.3 Recht op vergetelheid

Op grond van de in Art. 17 AVG beschreven voorwaarden heeft u het recht van ons te verlangen dat wij de persoonsgegevens over u wissen. Deze voorwaarden voorzien met name in het recht op vergetelheid als de persoonsgegevens niet meer noodzakelijk zijn voor de doeleinden waarvoor ze verzameld of op andere wijze verwerkt werden, evenals in gevallen van onrechtmatige verwerking, wanneer er sprake is van bezwaar of een verplichting tot het wissen van gegevens volgens Europees recht of het recht van de lidstaat waaraan wij onderworpen zijn. Zie voor de bewaartermijn voor persoonsgegevens verder punt 5 van deze privacyverklaring. Om u te kunnen beroepen op uw recht op vergetelheid kunt u zich wenden tot de hieronder vermelde contactadressen.

6.4 Recht op beperking van de verwerking

U heeft het recht van ons te verlangen dat de verwerking van uw persoonsgegevens wordt beperkt volgens Art. 18 AVG. Dit recht bestaat met name als de juistheid van de persoonsgegevens tussen de gebruiker en ons omstreden is, gedurende de periode die nodig is om de rechtmatigheid te verifiëren, en in het geval dat de gebruiker slechts beperking van de verwerking verlangt in plaats van wissen van de gegevens als er sprake is van het recht op vergetelheid; verder in het geval dat de gegevens niet meer noodzakelijk zijn voor de door ons beoogde doeleinden, maar de gebruiker ze nodig heeft voor het vaststellen, uitoefenen of verdedigen van een recht in rechte, evenals wanneer de succesvolle uitoefening van het recht op bezwaar tussen ons en de gebruiker nog omstreden is. Om u te kunnen beroepen op uw recht op beperking van de verwerking kunt u zich wenden tot de hieronder vermelde contactadressen.

6.5 Recht op dataportabiliteit

U heeft het recht van ons de persoonsgegevens die u betreffen en die u aan ons heeft verstrekt te ontvangen in een gestructureerd, gangbaar en machinaal leesbaar formaat overeenkomstig Art. 20 AVG. Om u te kunnen beroepen op uw recht op dataportabiliteit kunt u zich wenden tot de hieronder vermelde contactadressen.

7. Recht van bezwaar

U heeft het recht om op elk moment overeenkomstig Art. 21 AVG bezwaar te maken tegen de verwerking van u betreffende persoonsgegevens, die o.a. voortvloeit uit Art. 6 lid 1 e) en f) AVG, om redenen die verband houden met uw specifieke situatie. Wij stoppen met de verwerking van uw persoonsgegevens, tenzij we dwingende legitieme gronden kunnen aantonen voor de verwerking die uw belangen, rechten en vrijheden overstijgen, of wanneer de verwerking bedoeld is voor het vaststellen, uitoefenen of verdedigen van een recht in rechte.

8. Recht om klacht in te dienen

Overeenkomstig Art. 77 AVG heeft u het recht bij een toezichthoudende autoriteit een klacht in te dienen als u van mening bent dat er sprake is van onrechtmatige verwerking van uw persoonsgegevens. Het adres van de toezichthoudende autoriteit die verantwoordelijk is voor ons bedrijf is: Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen, Kavalleriestr. 2-4, 40213 Düsseldorf, E-mail: poststelle@ldi.nrw.de. Daarnaast heeft u de mogelijkheid zich te wenden tot de toezichthoudende autoriteit in uw gebruikelijke verblijfplaats (woonplaats).