6. Newsletter
1. Description et étendue du traitement des données
Notre site Internet offre la possibilité de s’abonner gratuitement à une newsletter. Lors de l’inscription à la newsletter, les données saisies dans le formulaire nous sont transmises. Les données suivantes sont également collectées lors de l’inscription :
- Civilité
- Prénom
- Nom de famille
- Courriel
- Préférence concernant la newsletter
- Date de création
- Comportement personnalisé du destinataire et en matière de clics
Votre consentement au traitement des données est recueilli dans le cadre du processus d’inscription et il est fait référence à la présente Politique de confidentialité. Dans le cadre du traitement des données pour l’envoi de newsletters, les données ne sont pas transmises à des tiers. Les données sont utilisées exclusivement pour l’envoi de la newsletter.
2. Base juridique du traitement des données
La base juridique du traitement des données après l’inscription de l’utilisateur à la newsletter est, lorsque le consentement de l’utilisateur a été obtenu, l’art. 6, paragraphe 1, point a), du RGPD.
3. Finalité du traitement des données
La collecte de l’adresse e-mail de l’utilisateur sert à lui envoyer la newsletter. La collecte d’autres données à caractère personnel dans le cadre du processus d’inscription sert à empêcher toute utilisation abusive des services ou de l’adresse e-mail utilisée.
4. Durée de conservation
Les données sont supprimées dès qu’elles ne sont plus nécessaires pour atteindre la finalité de leur collecte. L’adresse e-mail de l’utilisateur est donc conservée aussi longtemps que l’abonnement à la newsletter est actif. Les autres données à caractère personnel collectées dans le cadre du processus d’inscription sont généralement supprimées après un délai de sept jours.
5. Possibilité d’opposition et de suppression
L’utilisateur concerné peut résilier l’abonnement à la newsletter à tout moment. Un lien correspondant figure à cet effet dans chaque newsletter. Cela permet également de retirer le consentement à la conservation des données à caractère personnel collectées lors du processus d’inscription.
7. Inscription
1. Description et étendue du traitement des données
Sur notre site Internet, nous offrons aux utilisateurs la possibilité de s’inscrire en indiquant des données à caractère personnel. Les données sont saisies dans un formulaire et enregistrées dans notre système CRM. La plateforme Salesforce de salesforce.com Germany GmbH est utilisée pour le système CRM. Un contrat de traitement des données a été conclu avec l’exploitant. Les données suivantes sont collectées dans le cadre du processus d’inscription :
- Sexe
- Titre de la page
- Société
- Adresse
- Adresse e-mail
- Téléphone
- Numéro de fax
Au moment de l’inscription, les données suivantes sont également enregistrées :
- Dernière connexion de l’utilisateur [date]
Dans le cadre du processus d’inscription, le consentement de l’utilisateur au traitement de ces données est recueilli.
2. Base juridique du traitement des données
La base juridique du traitement des données est, lorsque le consentement de l’utilisateur a été obtenu, l’art. 6, paragraphe 1, point a), du RGPD. Si l’inscription sert à l’exécution d’un contrat auquel l’utilisateur est partie ou à la mise en œuvre de mesures précontractuelles, la base juridique supplémentaire du traitement des données est l’art. 6, paragraphe 1, point b), du RGPD.
3. Finalité du traitement des données
L’inscription de l’utilisateur est nécessaire pour mettre à disposition certains contenus et services sur notre site web.
4. Durée de conservation
Les données sont supprimées dès qu’elles ne sont plus nécessaires pour atteindre la finalité de leur collecte. Tel est le cas, pour les données collectées pendant le processus d’inscription, lorsque l’inscription sur notre site Internet est annulée ou modifiée.
5. Possibilité d’opposition et de suppression
En tant qu’utilisateur, vous pouvez annuler votre inscription à tout moment. Vous pouvez modifier à tout moment les données enregistrées vous concernant sur le site web, dans vos paramètres de profil « MeinProfil », et les supprimer définitivement. Pour supprimer définitivement votre accès, vous pouvez également ouvrir le lien suivant et suivre les instructions :
https://www.spelsberg.de/service/meinspelsberg/account-loeschen/
8. Formulaire de contact et contact par e-mail
1. Description et étendue du traitement des données
Notre site Internet contient un formulaire de contact qui peut être utilisé pour prendre contact par voie électronique. Lorsqu’un utilisateur utilise cette possibilité, les données saisies dans le formulaire nous sont transmises et enregistrées. Ces données sont les suivantes :
- Titre de la page
- Société
- Adresse
- Adresse e-mail
- Téléphone
- Souhaits concernant un rendez-vous
- Exigences spécifiques relatives aux produits
Au moment de l’envoi du message, les données suivantes sont également enregistrées :
Votre consentement au traitement des données est recueilli lors de l’envoi et il est fait référence à la présente Politique de confidentialité. Il est également possible de nous contacter à l’adresse e-mail indiquée. Dans ce cas, les données à caractère personnel de l’utilisateur transmises avec l’e-mail sont enregistrées.
2. Base juridique du traitement des données
La base juridique du traitement des données est, lorsque le consentement de l’utilisateur a été obtenu, l’art. 6, paragraphe 1, point a), du RGPD. La base juridique du traitement des données transmises dans le cadre de l’envoi d’un e-mail est l’art. 6, paragraphe 1, point f), du RGPD. Si le contact par e-mail vise la conclusion d’un contrat, la base juridique supplémentaire du traitement est l’art. 6, paragraphe 1, point b), du RGPD.
3. Finalité du traitement des données
Le traitement des données à caractère personnel saisies dans le formulaire sert uniquement à traiter la prise de contact. En cas de prise de contact par e-mail, l’intérêt légitime nécessaire au traitement des données réside également dans cette démarche. Les autres données à caractère personnel traitées lors de l’envoi servent à empêcher toute utilisation abusive du formulaire de contact et à garantir la sécurité de nos systèmes informatiques.
4. Durée de conservation
Les données sont supprimées dès qu’elles ne sont plus nécessaires pour atteindre la finalité de leur collecte. Pour les données à caractère personnel saisies dans le formulaire de contact et celles envoyées par e-mail, tel est le cas lorsque la conversation avec l’utilisateur concerné est terminée. La conversation est terminée lorsque les circonstances permettent de conclure que le sujet concerné a été définitivement clarifié. Les données à caractère personnel supplémentaires collectées lors de l’envoi sont supprimées au plus tard après un délai de sept jours.
5. Possibilité d’opposition et de suppression
L’utilisateur peut retirer à tout moment son consentement au traitement des données à caractère personnel. Si l’utilisateur nous contacte par e-mail, il peut à tout moment s’opposer à la conservation de ses données à caractère personnel. Dans ce cas, la conversation ne peut pas être poursuivie. Si vous souhaitez retirer votre consentement au traitement de vos données, veuillez nous en informer par écrit en utilisant les coordonnées susmentionnées. Toutes les données à caractère personnel enregistrées dans le cadre de la prise de contact seront alors supprimées.
9. Inscription au webinaire
1. Description et étendue du traitement des données
Sur notre site Internet, nous offrons aux utilisateurs la possibilité de s’inscrire à un webinaire en indiquant des données à caractère personnel. Les données sont saisies dans un formulaire et enregistrées dans notre système CRM. La plateforme Salesforce de salesforce.com Germany GmbH est utilisée pour le système CRM. Un contrat de traitement des données a été conclu avec l’exploitant. Les données suivantes sont collectées dans le cadre du processus d’inscription :
• Civilité
• Nom
• Adresse e-mail
• Société
Dans le cadre du processus d’inscription, le consentement de l’utilisateur au traitement de ces données est recueilli.
2. Base juridique du traitement des données
La base juridique du traitement des données est, lorsque le consentement de l’utilisateur a été obtenu, l’art. 6, paragraphe 1, point a), du RGPD. Si l’inscription sert à l’exécution d’un contrat auquel l’utilisateur est partie ou à la mise en œuvre de mesures précontractuelles, la base juridique supplémentaire du traitement des données est l’art. 6, paragraphe 1, point b), du RGPD.
3. Finalité du traitement des données
L’inscription de l’utilisateur est nécessaire pour mettre à disposition certains contenus et services liés aux webinaires sur notre site web.
4. Durée de conservation
Les données sont supprimées dès qu’elles ne sont plus nécessaires pour atteindre la finalité de leur collecte. Tel est le cas, pour les données collectées pendant le processus d’inscription, lorsque l’inscription sur notre site Internet est annulée ou modifiée.
5. Possibilité d’opposition et de suppression
L’abonnement à la newsletter peut être résilié à tout moment par l’utilisateur concerné. Un lien correspondant figure à cet effet dans chaque newsletter. Cela permet également de retirer le consentement à la conservation des données à caractère personnel collectées pendant le processus d’inscription.
10. Inscription au tirage au sort
1. Description et étendue du traitement des données
Sur notre site Internet, nous offrons aux utilisateurs la possibilité de s’inscrire à un tirage au sort en indiquant des données à caractère personnel. Les données sont saisies dans un formulaire et comparées aux coordonnées enregistrées dans notre système CRM. La plateforme Salesforce de salesforce.com Germany GmbH est utilisée pour le système CRM. Un contrat de traitement des données a été conclu avec l’exploitant. Les données suivantes sont collectées dans le cadre du processus d’inscription :
• Civilité
• Prénom
• Nom de famille
• Nom de la société
• Adresse
• E-mail
Dans le cadre du processus d’inscription, le consentement de l’utilisateur au traitement de ces données est recueilli.
2. Base juridique du traitement des données
La base juridique du traitement des données est, lorsque le consentement de l’utilisateur a été obtenu, l’art. 6, paragraphe 1, point a), du RGPD. Si l’inscription sert à l’exécution d’un contrat auquel l’utilisateur est partie ou à la mise en œuvre de mesures précontractuelles, la base juridique supplémentaire du traitement des données est l’art. 6, paragraphe 1, point b), du RGPD.
3. Finalité du traitement des données
Les données collectées sont utilisées par Günther Spelsberg GmbH + Co. KG pour le tirage au sort, afin de vérifier le respect des conditions de participation et d'envoyer le gain.
4. Durée de conservation
Les données sont supprimées dès qu'elles ne sont plus nécessaires à la réalisation de la finalité de leur collecte. C'est le cas des données collectées lors de la procédure d'inscription lorsque l'inscription sur notre site Internet est annulée ou modifiée.
5. Possibilité d'opposition et de suppression
Vous avez à tout moment la possibilité de révoquer votre inscription au tirage au sort sans avoir à en indiquer les raisons. Vos données à caractère personnel enregistrées sont alors supprimées de notre système. La révocation de votre consentement au traitement de vos données à caractère personnel met fin à votre participation au tirage au sort.
11. Analyse Web au moyen de Google Analytics
Information sur le traitement, aux États-Unis, de vos données collectées sur ce site Internet par des services et contenus de tiers
La Cour de justice de l'Union européenne décrit les États-Unis comme un pays dont le niveau de protection des données est insuffisant au regard des normes de l'UE. Vos données pourraient être consultées et traitées aux États-Unis sans possibilité de contrôle supplémentaire par des institutions telles que les autorités américaines.
Afin de garantir la protection des données à caractère personnel, les prestataires de services que nous utilisons appliquent ce que l'on appelle des clauses contractuelles types (Standard Contractual Clauses – SCC). Il s'agit de documents fournis par la Commission européenne, destinés à garantir que le niveau de protection des données conforme aux normes européennes est également respecté lorsque celles-ci sont transférées vers des pays tiers. Les prestataires de services s'engagent ainsi à respecter le niveau européen de protection des données. La décision de la Commission européenne et les clauses contractuelles types sont disponibles ici : https://eur-lex.europa.eu/eli/dec_impl/2021/914/oj?locale=de
1. Étendue du traitement des données à caractère personnel
Nous utilisons sur notre site Internet des fonctions du service d'analyse Web Google Analytics. Le fournisseur est Google Inc., 1600 Amphitheatre Parkway Mountain View, CA 94043, États-Unis. Google Analytics utilise ce que l'on appelle des « cookies ». Il s'agit de fichiers texte enregistrés sur votre ordinateur qui permettent d'analyser votre utilisation du site Internet (voir ci-dessus). Les informations générées par le cookie concernant votre utilisation de ce site Internet sont généralement transmises à un serveur de Google aux États-Unis, où elles sont enregistrées. Vous trouverez davantage d'informations sur le traitement des données des utilisateurs par Google Analytics dans la déclaration de confidentialité de Google : https://support.google.com/analytics/answer/6004245?hl=de
Nous utilisons la fonction « Activation de l'anonymisation de l'adresse IP » sur ce site Internet. Ainsi, votre adresse IP est toutefois préalablement abrégée par Google au sein des États membres de l'Union européenne ou dans d'autres États parties à l'accord sur l'Espace économique européen. Ce n'est que dans des cas exceptionnels que l'adresse IP complète est transmise à un serveur de Google aux États-Unis, où elle est abrégée. Pour le compte de l'exploitant de ce site Internet, Google utilise ces informations afin d'évaluer votre utilisation du site, d'établir des rapports sur les activités du site et de fournir à l'exploitant d'autres services liés à l'utilisation du site et d'Internet. L'adresse IP transmise par votre navigateur dans le cadre de Google Analytics n'est pas recoupée avec d'autres données de Google.
Pour des raisons de sécurité et afin de protéger la transmission de contenus confidentiels, tels que les demandes que vous nous adressez en tant qu'exploitant du site, nous utilisons sur cette page un chiffrement SSL. Vous reconnaissez une connexion chiffrée au fait que la barre d'adresse du navigateur passe de « http:// » à « https:// » et à l'icône représentant un cadenas dans la barre de votre navigateur. Lorsque le chiffrement SSL est activé, les données que vous nous transmettez ne peuvent pas être lues par des tiers.
2. Base juridique du traitement des données à caractère personnel
La base juridique du traitement des données à caractère personnel des utilisateurs est l'art. 6, par. 1, point f) du RGPD.
3. Finalité du traitement des données
Le traitement des données à caractère personnel des utilisateurs nous permet d'analyser le comportement de navigation de nos utilisateurs. L'évaluation des données obtenues nous permet de réunir des informations sur l'utilisation des différents composants de notre site Internet. Cela nous aide à améliorer constamment notre site et sa convivialité. Ces finalités constituent également notre intérêt légitime au traitement des données conformément à l'art. 6, par. 1, point f) du RGPD. L'anonymisation de l'adresse IP tient suffisamment compte de l'intérêt des utilisateurs à la protection de leurs données à caractère personnel.
4. Durée de conservation
Les données sont supprimées dès qu'elles ne sont plus nécessaires à nos fins d'archivage. Dans notre cas, cela intervient après 26 mois (paramètre par défaut de Google Inc.).
5. Google Signals
Nous utilisons l'extension technique « Google Signals » dans Google Analytics. Le fournisseur de services est Google Inc., Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irlande.
Cette extension permet un suivi inter-appareils et nous permet ainsi d'établir des rapports anonymisés. La fonction n'est active que si vous avez activé les annonces personnalisées dans votre compte Google et que vous consultez notre site Internet avec un appareil connecté au service Google. Nous pouvons ainsi déterminer si vous consultez un produit donné sur notre site avec votre smartphone, puis le consultez à nouveau ultérieurement sur un ordinateur portable. Grâce à la fonction d'anonymisation activée, nous ne recevons aucune donnée à caractère personnel vous concernant. Google regroupe toutes les informations reçues, telles que la localisation, l'historique des recherches et les informations relatives à votre présence sur notre site, et nous fournit un rapport contenant toutes les données regroupées. Il ne s'agit jamais de données concernant des personnes individuelles.
Si vous ne souhaitez pas utiliser « Google Signals », vous pouvez désactiver l'option « publicité personnalisée » dans les paramètres de votre compte Google.
6. Possibilité d'opposition et de suppression
Les cookies sont enregistrés sur l'ordinateur de l'utilisateur et transmis par celui-ci à notre site. En tant qu'utilisateur, vous disposez donc d'un contrôle total sur l'utilisation des cookies. En modifiant les paramètres de votre navigateur Internet, vous pouvez désactiver ou limiter la transmission des cookies. Les cookies déjà enregistrés peuvent être supprimés à tout moment. Cette opération peut également être automatisée. Si les cookies sont désactivés pour notre site Internet, il se peut que toutes les fonctions du site ne puissent plus être utilisées dans leur intégralité.
Vous pouvez empêcher Google Analytics de collecter vos données en cliquant sur le lien suivant. Un cookie de désactivation est alors installé, empêchant la collecte de vos données lors de vos prochaines visites sur ce site Internet.
Modifier votre consentement
12. Utilisation de cookies publicitaires (« Salesforce Pardot Services »)
Nous utilisons le système d'automatisation marketing Pardot (« Pardot MAS »). Pardot est un logiciel d'automatisation marketing de Salesforce.com EMEA Limited (Salesforce), Village 9, Floor 26 Salesforce Tower, 110 Bishopsgate, London, UK, EC2N 4AY. Pardot est un logiciel spécialement conçu pour recueillir et évaluer l'utilisation d'un site Internet par ses visiteurs. Dans la mesure où Pardot traite des données à caractère personnel, ce traitement est effectué exclusivement pour notre compte et selon nos instructions. Nous avons assuré, par un accord individuel conclu avec Salesforce, le respect du RGPD conformément à l'art. 46 du RGPD.
Finalité: Lors de la consultation de notre site Internet, le Pardot MAS enregistre votre parcours de navigation et établit à partir de celui-ci un profil d'utilisation individuel sous pseudonyme. À cette fin, des cookies sont utilisés afin de permettre la reconnaissance de votre navigateur. En consentant à l'utilisation de cookies lors de votre première utilisation de notre site Internet en confirmant la bannière d'acceptation des cookies ou en poursuivant l'utilisation de notre site Internet, vous consentez également à l'utilisation des cookies de Pardot.
Durée de conservation: Les données sont supprimées dès qu'elles ne sont plus nécessaires à nos fins d'archivage.
Possibilité d'opposition et de suppression: Les cookies sont enregistrés sur l'ordinateur de l'utilisateur et transmis par celui-ci à notre site. En tant qu'utilisateur, vous disposez donc d'un contrôle total sur l'utilisation des cookies. En modifiant les paramètres de votre navigateur Internet, vous pouvez désactiver ou limiter la transmission des cookies. Les cookies déjà enregistrés peuvent être supprimés à tout moment. Cette opération peut également être automatisée. En outre, vous pouvez désactiver à tout moment la création de profils d'utilisation pseudonymisés en configurant votre navigateur Internet de manière à ce que les cookies du domaine « pardot.com » ne soient pas acceptés. Si les cookies sont désactivés pour notre site Internet, il se peut que toutes les fonctions du site ne puissent plus être utilisées dans leur intégralité.
Les Base juridique du traitement des données à caractère personnel au moyen de cookies est l'art. 6, par. 1, point f du RGPD.
13. Utilisation de Google Ads pour la diffusion ciblée de publicités
1. Google Ads
Ce site Internet utilise le programme de publicité en ligne « Google Ads » et, dans le cadre de Google Ads, le suivi des conversions. Le suivi des conversions de Google est un service d'analyse de Google Inc. (« Google »). Lorsque vous cliquez sur une annonce diffusée par Google, un cookie destiné au suivi des conversions est enregistré sur votre ordinateur. Ces cookies ont une durée de validité limitée, ne contiennent aucune donnée à caractère personnel et ne servent donc pas à identifier personnellement les utilisateurs. Si vous consultez certaines pages de notre site Internet et que le cookie n'a pas encore expiré, Google et nous-mêmes pouvons reconnaître que vous avez cliqué sur l'annonce et avez été redirigé vers cette page. Chaque client Google Ads reçoit un cookie différent. Il n'est donc pas possible de suivre les cookies sur les sites Internet des clients Ads. Les informations recueillies à l'aide du cookie de conversion servent à établir des statistiques de conversion pour les clients Ads ayant choisi le suivi des conversions. Ces clients connaissent le nombre total d'utilisateurs ayant cliqué sur leur annonce et ayant été redirigés vers une page comportant une balise de suivi des conversions. Ils ne reçoivent toutefois aucune information permettant d'identifier personnellement les utilisateurs.
Si vous ne souhaitez pas participer au suivi, vous pouvez vous opposer à cette utilisation en empêchant l'installation des cookies au moyen d'un réglage approprié de votre navigateur (possibilité de désactivation). Vous ne serez alors pas inclus dans les statistiques de suivi des conversions.
Vous trouverez de plus amples informations ainsi que la déclaration de confidentialité de Google à l'adresse suivante : www.google.de/intl/de/policies/ ou https://business.safety.google/privacy/ .
2. Google Ads et remarketing
Ce site Internet utilise Google Ads, un service d'analyse de Google, et, dans le cadre de Google Ads, le suivi des conversions. Google Ads dépose un cookie destiné au suivi des conversions sur le disque dur de votre ordinateur (appelé « cookie de conversion ») lorsque vous cliquez sur une annonce diffusée par Google. Ces cookies expirent après 30 jours et ne servent pas à identifier personnellement les utilisateurs. Lorsque vous consultez certaines pages de notre site Internet, Google et nous-mêmes pouvons reconnaître que vous avez cliqué sur l'annonce et avez été redirigé vers cette page. Les informations obtenues au moyen des cookies de conversion servent à établir des statistiques pour les clients Ads qui utilisent le suivi des conversions. Ces statistiques nous permettent de connaître le nombre total d'utilisateurs ayant cliqué sur l'annonce diffusée par Google et consulté une page comportant une balise de suivi des conversions. Nous n'obtenons toutefois aucune information permettant d'identifier personnellement les utilisateurs. Nous ne pouvons pas attribuer les données obtenues à des utilisateurs déterminés.
Outre le suivi des conversions, nous utilisons également les fonctions
• Remarketing
• Audiences partageant des centres d'intérêt
• Audiences personnalisées partageant des centres d'intérêt
• Audiences disposées à acheter
• Audiences similaires
• Ciblage démographique et géographique.
Grâce à la fonction de remarketing de Google, nous atteignons les utilisateurs qui ont déjà visité notre site Internet. Nous pouvons ainsi présenter nos publicités à des groupes cibles qui s'intéressent déjà à nos produits ou services. Ads détermine en outre, sur la base du comportement des utilisateurs sur les sites Internet du réseau publicitaire de Google (« Réseau Display ») au cours des 30 derniers jours ainsi qu'à l'aide du moteur de recherche contextuel, les centres d'intérêt et caractéristiques communs aux utilisateurs de notre site Internet. Sur la base de ces informations, Ads recherche ensuite à des fins marketing de nouveaux clients potentiels dont les centres d'intérêt et caractéristiques sont similaires à ceux des utilisateurs de notre site. Le remarketing ciblé s'effectue par l'utilisation combinée de cookies, tels que les cookies Google Analytics et Google DoubleClick.
Vous trouverez davantage d'informations sur les conditions d'utilisation et la protection des données dans le cadre de Google AdWords en suivant ce lien : http://www.google.de/policies/technologies/ads/ ou business.safety.google/privacy/.
3. Google DoubleClick
Ce site Internet utilise la fonction DoubleClick de Google afin d'évaluer l'utilisation du site et de permettre à Google et aux autres annonceurs collaborant avec DoubleClick de vous présenter des publicités pertinentes. À cette fin, un cookie est installé sur le disque dur de votre ordinateur. Ce cookie attribue à votre navigateur un numéro d'identification pseudonyme et recueille des informations sur les publicités affichées dans votre navigateur et sur leur consultation. Les informations recueillies par le cookie concernant votre utilisation des sites Internet sont généralement transmises à un serveur de Google aux États-Unis, où elles sont enregistrées. Sur la base des informations recueillies, des catégories correspondant à vos centres d'intérêt sont attribuées à votre navigateur. Ces catégories sont utilisées pour diffuser des publicités ciblées selon les centres d'intérêt.
Outre la modification des paramètres de votre navigateur, vous pouvez également désactiver durablement le cookie DoubleClick au moyen d'un plug-in de navigateur. Le plug-in conserve vos paramètres de désactivation pour ce navigateur, même si vous supprimez tous les cookies. Vous pouvez obtenir ici le plug-in de navigateur permettant une désactivation permanente : https://www.google.com/settings/ads/plugin?hl=de
En utilisant notre site Internet, vous consentez à l'utilisation du cookie DoubleClick et à la collecte, à l'enregistrement et à l'utilisation de vos données d'utilisation de la manière décrite ci-dessus et aux fins indiquées. Vous consentez également à ce que vos données soient enregistrées dans des cookies au-delà de la fin de la session du navigateur et puissent être consultées, par exemple, lors de votre prochaine visite du site. Vous pouvez révoquer ce consentement à tout moment avec effet pour l'avenir en supprimant le cookie DoubleClick et en le désactivant durablement.